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Exemple de transcription Noota — Réunion de cadrage OPTEX Normand (extrait)

Thomas (Tetra Up) : Alors, comment vous gérez aujourd'hui vos ventes et votre relation client ?

Marc (OPTEX) : Alors on a un commercial, il a un tableur Excel pour ses prospects. Il met des rappels dans son agenda Outlook. C'est vraiment archaïque. On perd des opportunités.

Thomas : Et pour la facturation, comment ça se passe ?

Marc : On utilise un logiciel de facturation assez ancien, on génère les factures à la main. La compta, c'est notre expert-comptable qui s'en occupe, il nous envoie un fichier chaque mois. On n'a pas de visibilité en temps réel.

Thomas : Et du côté RH ?

Sylvie (RH) : Ah ça c'est ma grande douleur ! Les congés, on les gère par email. Chacun envoie sa demande, je les note dans un tableau. Et les heures supplémentaires c'est encore pire. On a 28 employés, bientôt 35 avec les recrutements en cours.

Thomas : Vous gérez du stock ?

Marc : Oui, on a un entrepôt. On fait des inventaires deux fois par an mais entre temps on ne sait pas vraiment ce qu'on a. Ça pose des problèmes pour les commandes fournisseurs.

Le prompt envoyé à Claude — Il contient le mapping métier → modules Odoo et la structure attendue en retour.

# Rôle Tu es un expert consultant Odoo. Analyse cette transcription d'une réunion de cadrage client. # Mapping vocabulaire métier → modules Odoo CRM / Ventes : "pipeline", "prospects", "devis", "opportunités", "commercial", "relances" Facturation : "factures", "bons de livraison", "avoirs" Comptabilité : "compta", "TVA", "clôture", "rapprochement", "expert-comptable" Inventaire : "stock", "entrepôt", "inventaire", "références produits" Achats : "fournisseurs", "commandes d'achat", "appels d'offres" Employés : "salariés", "équipe", "fiches employés", "organigramme" Congés : "absences", "congés", "demandes de congé", "planning" Présence : "pointage", "présence", "badgeage" Timesheets : "heures", "saisie de temps", "heures supplémentaires" Recrutement : "embauche", "candidats", "offres d'emploi" ... # Sources analysées Transcription : texte retranscrit depuis Noota (dialogue consultant ↔ client) Notes de réunion : notes libres prises pendant la réunion (si fournies) Les deux sources sont combinées pour enrichir la détection des besoins et priorités. ... # Format de réponse attendu (JSON) { "contact": { "societe": "...", "interlocuteurs": [...] }, "modules": [ { "id": "crm", "perimetre": true, "confiance": 0.92, "evidence": "citation extraite de la transcription", "besoin_type": "standard|specifique|inconnu" } ] }

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